帳票設定について

2022-11-02 11:30
帳票設定について

各帳票のサイズとテンプレートを設定してください。


帳票サイズ

帳票サイズを選択しページ最下部の「設定処理を完了する」ボタンをクリックしてください。
納品書、請求書は、「帳票サイズ」と「送り主・お届け先/備考欄の表示設定」により1ページに表示する受注商品数が異なります。
「スタンダード(横線なし)」の場合は、データにより1ページに表示する受注商品数が異なります。

送り主・お届け先/備考欄の表示設定については、↓下部の説明をご覧ください。
帳票サイズと表示受注商品数
出荷指示書 初期設定:A4縦
A4縦、B5縦 15商品
納品書、請求書 初期設定:A4縦
帳票サイズ 送り主・お届け先/備考なし 送り主・お届け先/備考あり
A4縦 15商品 10商品
A4横 10商品 5商品
B5縦 10商品 5商品
B5横 10商品 5商品
領収書 初期設定:A4縦
A4縦、B5縦 2商品
1ページ2受注づつ表示されますので、半分に切ってご利用ください。
1受注のみ印刷時も半分のスペースに表示されます。
印刷サイズについて
A4縦横、B5縦横が選択可能ですが、用紙については印刷時にプリンタ側で選択していただく必要がありますのでご注意ください。


テンプレート設定
初期設定:納品書、請求書、領収書ともにスタンダード
現在選択中のテンプレートは、選択中テンプレートに表示されます。
サムネイル画像をクリックすると、サンプル画像をご覧いただくことができます。
テンプレートを選択する場合は、「テンプレートを選択する」ボタンをクリックしてください。
下記の画面が表示されますので、選択後「設定処理を完了する」ボタンをクリックしてください。

帳票に各項目の印刷する/しない等の設定を行うことができます。
各項目の内容を設定し「設定処理を完了する」ボタンをクリックしてください。

[項目設定]日付設定
初期設定:納品書-印刷日 請求書-印刷日 領収書-表示しない

納品書、請求書、領収書ごとに日付の表示条件を選択することができます。
ラベル(最大5文字)を設定すると、日付の左横に表示されます。

▼印刷する場合

[受注]完了日、 [発送]完了日、 [入金]完了日 は、「受注管理」→「受注一覧と明細」→メールマネジメントの上のアイコンをクリックした日となります。
チェックを外して再度入れなおすと、更新されます。


▼印刷しない場合

[項目設定]ショップロゴ
初期設定:印刷しない

ショップロゴを[印刷する/しない]から設定することができます。
帳票上の表示位置は、下記画像でご確認ください。
印刷するを選択した場合、初期設定では[画像とコメントの設定]、[配置/画像/コメント]→[ショップ名画像]に設定されている画像が表示されます。※領収書には反映されません。

おちゃのこオフィス用に作成した画像を登録する場合は、「参照」または「画像専用管理画面から登録する」ボタンから登録してください。
▼印刷する場合
▼印刷しない場合
[項目設定]ショップ印
初期設定:印刷しない

ショップ印を納品書、請求書、領収書へ[印刷する/しない]の設定ができます。
帳票上の表示位置は、下記画像でご確認ください。

おちゃのこオフィス用に作成した画像を登録する場合は、「参照」または「画像専用管理画面から登録する」ボタンから登録してください。

▼印刷する場合
▼印刷しない場合
[項目設定]納品書:発送方法、お届け指定欄
初期設定:印刷しない

納品書の発送方法、お届け日時を[印刷する/しない]から設定することができます。
帳票上の表示位置は、下記画像でご確認ください。

▼印刷する場合

※A4横、B5横の場合は見出し(発送方法、お届け指定)は表示されません。

▼印刷しない場合
[項目設定]納品書(購入者用):金額/明細
初期設定:印刷する

納品書(購入者用)の金額/明細を[印刷する/しない]から設定することができます。
帳票上の表示位置は、下記画像でご確認ください。

▼印刷する場合
▼印刷しない場合
[項目設定]納品書(購入者用):支払い方法
初期設定:印刷しない

納品書(購入者用)の支払い方法を[印刷する/しない]から設定することができます。
印刷するを選択した場合、振込先を[印刷する][印刷しない]のどちらかを選択してください。
帳票上の表示位置は、下記画像でご確認ください。

▼印刷する場合 ※振込み先:印刷する

コンビニ支払いの場合も振込み先にコンビニ支払い情報を表示します。

▼印刷する場合 ※振込み先:印刷しない
▼印刷しない場合
[項目設定]納品書(購入者用)、請求書の送り主・お届け先/備考欄
初期設定:印刷する/各商品欄に印刷
納品書(購入者用)、請求書の送り主・お届け先/備考欄を[印刷する/しない]から設定することができます。
帳票上の表示位置は、下記画像でご確認ください。
印刷するを選択した場合、[各商品欄に印刷][先頭の商品のみに印刷]のどちらかを選択してください。
ただし、お届け先に購入者以外が指定されている受注において、購入者向けの納品書には必ず[送り主、お届け先、備考欄]が出力されます。
▼印刷する場合

※請求書も同様の表示になります。

▼印刷しない場合

※請求書も同様の表示になります。

[項目設定]納品書(購入者用)・請求書の金額/明細(適格請求書に対応する)
初期設定:「適格請求書に対応する」チェックなし

商品合計・送料・消費税等の合計金額の内訳を明細に追加し、適用税率と金額を表示します。
税込で運用されている場合、合計金額から割り戻して消費税額を表示します。端数は、税率の端数処理の設定に従います。
登録者番号を設定されている場合、納品書(購入者用)及び請求書の「適格請求書に対応する」のチェックを外すことはできません。
※納品書では「納品書(購入者用): 金額/明細:印刷する」を選択した場合

▼「適格証明書に対応する」にチェックを入れた場合

納品書(購入者用)、請求書の送り主・お届け先/備考欄を[印刷する/しない]によって表示位置が変わります。

●納品書(購入者用)、請求書の送り主・お届け先/備考欄を印刷する場合、備考欄に商品合計・送料・消費税等の合計金額の内訳を表示します。


●納品書(購入者用)、請求書の送り主・お届け先/備考欄を印刷しない場合、商品名欄に商品合計・送料・消費税等の合計金額の内訳を表示します。
(※推奨:備考欄に印刷するより印刷ページ数が少なくなります)


▼「適格請求書に対応する」のチェックを外した場合

商品合計・送料・消費税等の合計金額の内訳は表示されません。
軽減税率商品がある場合のみ「※は軽減税率対象」と表示します。(表示内容は固定)

[項目設定]納品書、請求書の備考出力項目
初期設定:「定型文」、「追加メッセージ」にチェックあり
納品書、請求書の出力したい項目を選択できます。定型文も設定できます。
帳票上の表示位置は、下記画像でご確認ください。
▼印刷する(定型文+追加メッセージ)場合
納品書、請求書の備考出力項目
受注日 受注日を表示します。
カート備考 カート内のSTEP2(最下部)にて購入者が入力した内容
定型文 表示させたい文言を設定します。
受注管理メモ 「受注管理」→「帳票・送り状CSV出力」→「明細を見る」→【管理用メモ】に入力した内容
登録者管理メモ 「受注管理」→「登録者一覧」→「詳細を見る」→【管理者メモ】に入力した内容
追加メッセージ 「受注管理」→「帳票・送り状CSV出力」→「明細を見る」→【帳票追加メッセージ】に入力した内容
[項目設定]納品書:出力枚数
初期設定:購入者とお届け先

納品書の出力を[購入者とお届け先/お届け先のみ]から設定できます。

お届け先に「ご注文者住所にお届け」がある場合は、設定に関わらず購入者用の納品書は出力されます。
[項目設定]領収書:宛名
初期設定:印刷する

領収書の宛名を[印刷する/印刷しない]から設定できます。宛名が法人の場合、同画面の【項目設定】欄【宛名(法人の場合)】にて「すべて印刷する(会社名+部署名+氏名)/会社名のみ印刷する」のどちらかを設定できます。
【項目欄】にて設定されたものは、納品書、請求書、領収書の宛名に適用されます。(納品書、請求書の各お届け先情報などには適用されません。)
帳票上の表示位置は、下記画像でご確認ください。

▼すべて印刷する(会社名+部署名+氏名)場合
▼会社名のみ印刷する場合
[項目設定]領収書:金額
初期設定:「適格請求書に対応する」チェックなし

「適格請求書に対応する」にチェックを入れた場合、金額欄の右側に適用税率と対象金額、税額を表示します。
税込で運用されている場合、合計金額から割り戻して消費税額を表示します。端数は、税率の端数処理の設定に従います。
登録者番号を設定されている場合「適格請求書に対応する」のチェックを外すことはできません。

▼「適格請求書に対応する」にチェックを入れた場合

税別

税込

▼「適格請求書に対応する」のチェックを外した場合
[項目設定]領収書:但し書き
初期設定:空白

領収書の但し書きを設定できます。
設定できるものは、40文字以内となります。
{Payment} の埋め込みタグをいれることで、お支払い方法を記載することができます。

▼設定した場合
▼設定していない場合
[項目設定]出荷指示書:備考出力項目
初期設定:「カート備考」「追加メッセージ」にチェックあり

出荷指示書に出力したい項目を選択できます。
帳票上の表示位置は、下記画像でご確認ください。

▼印刷する(カート備考+追加メッセージ)場合
出荷指示書の備考出力項目
カート備考 カート内のSTEP2(最下部)にて購入者が入力した内容
購入回数 該当の購入者の購入回数 (現在の合計回数ではなく、購入時点での回数になります。)
受注管理メモ 「受注管理」→「帳票・送り状CSV出力」→「明細を見る」→【管理用メモ】に入力した内容
登録者管理メモ 「受注管理」→「登録者一覧」→「詳細を見る」→【管理用メモ】に入力した内容
追加メッセージ 「受注管理」→「帳票・送り状CSV出力」→「明細を見る」→【帳票追加メッセージ】に入力した内容
[出力設定]出力順
初期設定:帳票の種類ごと

帳票の出力順を[帳票の種類ごと/受注番号ごと]から設定できます。

領収書は、2つの受注分が1枚に印刷されるため、「受注番号ごと」を選択された場合でも、最後にまとめて出力されます。
マイページでの帳票出力
初期設定:「許可する」チェック無し

マイページで帳票出力する際の設定ができます。

マイページからダウンロードできる帳票の日付は、「項目設定」欄の「日付設定」にて設定した日となります。
「印刷日」→「表示しない」を選択されている場合、「お届け指定日」「[○○]完了日」を指定していて該当する日付がない場合は、マイページからダウンロードされる帳票には受注日が表示されます。
帳票用の日付確認方法

帳票に出力される日付は「受注管理」→「帳票・送り状CSV出力」→「明細を見る」→「帳票用」欄で確認できます。

ダウンロードボタンが表示される条件を満たさない場合(※1)やマイページへログインできない場合(※2)は「※ダウンロード不可」と表示されます。

  • ※1 「マイページでの帳票出力」に設定されている内容をご確認ください。
  • ※2 ゲスト購入、退会などマイページへログインできない場合は、お客様自身での帳票ダウンロードはできません。